Innkalling til stiftelsesmøte for Vofo i Akershus

Innkalling og saksliste

Alle godkjente studieforbund med forankring i Akershus fylke er invitert til å delta på møtet. Stifterne er de studieforbundene som er representert på stiftelsesmøtet.

Tid: Mandag 26. august kl. 14.00-15.00
Sted: Frivillighetens hus, Christian Krohgs gate 10, Oslo

Sak 1: Konstituering

• Presentasjon av deltakere og representerte studieforbund
• Godkjenning av innkalling og saksliste
• Valg av møteleder

Sak 2: Stiftelse av Vofo i Akershus

• Godkjenning av forslag til stiftelsesdokument
• Godkjenning av Vofo sine vedtekter
• Valg av leder og nestleder
• Vedtak om å stifte fylkesutvalget

Sak 3: Fordeling av tilskudd til studieforbundene i Akershus

Tilskuddet til studieforbundene fordeles i henhold til partnerskapsavtalen fylkeskommunen har med Vofo Akershus. Størrelsen på beløpene blir vedtatt av fylkestinget hvert år gjennom vedtak av årsbudsjett og økonomiplan. For 2024 er tilskuddet på 790 000 kroner.

Forslag til fordeling for 2024:

• Tilskuddet kan brukes til studieforbundets kursaktivitet og administrasjon i fylket.
• Hvert studieforbund får et minstebeløp på 10 000 kr, resten av tilskuddet fordeles etter studieforbundets andel av fjorårets statstilskudd brukt i fylket. (I 2023, hvor statstilskuddet ble rapportert samlet for Viken, beregnes dette som kurstimer i fylkets kommuner, hvor timer med tilretteleggingstilskudd teller dobbelt.)
• Intern søknadsfrist er 1. oktober 2024.
• Studieforbundet må rapportere om bruk av fjorårets tilskudd før de kan søke om tilskudd for inneværende år. Rapporten skal inneholde:
  • studieforbundets godkjente årsregnskap, hvor tilskuddet fremkommer
  • en kort beskrivelse av hva tilskuddet er brukt på og vurdering av oppnådde resultater
  • valgfritt: et bilde av relevant aktivitet som Vofo kan bruke i offentlig rapportering om bruk av fylkestilskuddet
• Tilskudd som ikke benyttes betales tilbake til Vofo, som legger dette til neste års tilskudd til studieforbundene.

Sak 4: Aktuelle saker

• Dialogmøte med Akershus fylkeskommune
• Frivillighetskonferansen i Akershus
• Regional plan for økt livskvalitet og deltakelse i Akershus - 2024-2036
• Andre saker

Sak 5: Planer for 2024

Innspill til hvilke aktiviteter og oppgaver fylkesutvalget skal prioritere fram til årsmøtet i 2025.