Hvordan driver man en frivillig organisasjon?

Lærer organisasjonsarbeid i Norge: – De har mange spørsmål

Hvordan gjennomfører man et årsmøte? Hva gjør en valgkomité? Og hvordan søker et kor om støtte?

Akershus musikkråd følger opp flere ukrainske kor og ensembler som er etablert i Norge de siste fire årene. Nylig samlet prosjektmedarbeider Anna Sandvik 12 tillitsvalgte fra ukrainske kor til et seks timer langt kurs i organisasjonsarbeid.

Målet er å gi deltakerne kunnskap de kan bruke i arbeidet med egne kor og foreninger – blant annet om demokratiske prosesser, økonomi, tilskuddsordninger og rollen som tillitsvalgt.

Kurset fikk opplæringstilskudd gjennom Musikkens studieforbund.

– Støtten vi får fra Musikkens studieforbund er helt avgjørende for at vi kan gjennomføre dette kurset. Mange av de ukrainske har lav lønn, og har ikke mulighet til å betale dyre kursavgifter og medlemskontingent, forteller Sandvik.

Fra årsmøte til valgkomité

For mange av deltakerne er norsk organisasjonsliv nytt. Derfor begynner Sandvik med det helt grunnleggende.

– For eksempel går vi gjennom hvordan man skal organisere et årsmøte, og hvor mange som må være til stede for at årsmøtet skal være gyldig. Vi snakker også mye om valg av styremedlemmer, og hvilken rolle valgkomiteen har, sier hun.

Forskjellene mellom organisasjonsarbeid i Norge og Ukraina fører til mange spørsmål.

– Deltakerne var veldig interesserte og hadde mange spørsmål. Måten vi jobber med organisasjonsarbeid i Norge er ganske annerledes enn slik det er i Ukraina. En av de største utfordringene for disse lagene er å organisere og drive foreningen på en demokratisk måte, samtidig som de følger regelverket som gjelder for frivillige lag og foreninger, men de lærer veldig fort.

Lærer å søke støtte

På kurset arbeider deltakerne også med økonomi og regnskap, hvordan ledelsen i et kor fungerer og hvem som har ansvar for ulike beslutninger.

Et viktig tema er hvilke tilskuddsordninger som finnes, og hvordan korene kan gå fram for å søke støtte.

Denne gangen fikk deltakerne blant annet prøve seg på å lage både budsjett for koret og budsjett for en konsert.

– Det var veldig nyttig for kursdeltakerne, sier Sandvik, som selv er ukrainsk.

Engasjementet var stort gjennom de seks timene kurset varte.

– Folk var veldig engasjerte. Jeg mener at et slikt kurs bør arrangeres en gang i semesteret slik at folk holder seg oppdaterte hele tiden. Mange lurer også på ting som har med regnskap å gjøre, så dersom vi arrangerer et slikt kurs igjen, kan det være at vi tar med en autorisert regnskapsfører som kursholder, sier hun.

– Dette er et veldig godt eksempel på hva voksenopplæring i frivilligheten kan bety i praksis. Å delta i en frivillig organisasjon handler også om å forstå hvordan demokratiske prosesser fungerer, hvordan beslutninger tas og hvordan man selv kan være med og påvirke. Når studieforbundene gjør denne kunnskapen tilgjengelig for flere, bygger vi både kompetanse, deltakelse og demokrati, sier Stian Juell, generalsekretær i Vofo.

Læring gir mulighet til å delta

Historien fra Akershus viser hvordan opplæring i frivillige organisasjoner kan handle om langt mer enn selve aktiviteten organisasjonen er samlet om.

For de ukrainske korene handler læringen også om å forstå hvordan norske frivillige organisasjoner fungerer, hvordan beslutninger tas, hvordan økonomien forvaltes – og hvordan medlemmene kan delta i demokratiske prosesser.

Samtidig viser kurset betydningen av at økonomi ikke må bli en hindring for deltakelse. Gjennom opplæringstilskuddet fra Musikkens studieforbund kan kunnskapen gjøres tilgjengelig også for deltakere som ellers kanskje ikke ville hatt råd til kurs.

Artikkelen bygger på en sak publisert av Musikkens studieforbund. Les originalartikkelen her.