Alt henger sammen med alt

Hvordan henger medlemsorganisasjonene, studieforbundet og Vofo sammen – og hvordan kan frivillige organisasjoner bli bedre til å synliggjøre verdien av det de gjør? Det var blant temaene da Studieforbundet kultur og tradisjon samlet lederne i fylkesleddene sine til en helg med læring, refleksjon og erfaringsdeling på Garder kurs- og konferansesenter.

Programmet gjennom helga tok opp flere sider ved organisasjonsarbeidet, blant annet inkludering og hva som kan hindre deltakelse, regional struktur, kommunikasjon og arbeidet med å være åpen for alle.

Et viktig tema var også hvilken rolle Voksenopplæringsforbundet (Vofo) har – og hvordan Vofo inngår i den større sammenhengen rundt voksenopplæring i frivillige organisasjoner.

– Alt henger sammen med alt. Voksenopplæringsfeltet er et økosystem, og det er viktig å forstå hvordan de ulike delene påvirker hverandre, sa kommunikasjonsansvarlig i Vofo, Kristin Myrmel, som deltok på samlingen.

Medlemsorganisasjonene har påvirkningskraft

I innlegget om Vofo viste Myrmel hvordan organisasjonene, studieforbundene og Vofo henger sammen.

-Det er studieforbundene som er medlemmer i Vofo, og som gjennom årsmøtet velger styret og peker ut retningen for organisasjonen. Strategien for Vofo er dermed et mandat fra medlemmene, som Vofo skal operasjonalisere gjennom konkret arbeid nasjonalt og regionalt, sa Myrmel.

Det betyr samtidig at medlemsorganisasjonene i studieforbundene er en viktig del av dette økosystemet.

– Det er viktig at organisasjonene ser at de ikke befinner seg langt unna det Vofo arbeider med. De har påvirkningskraft gjennom studieforbundet sitt. Erfaringene, behovene og utfordringene ute i organisasjonene er en del av grunnlaget for hva studieforbundene bringer videre, sa Myrmel.

Hun viste også eksempler på hvordan Vofo arbeider med blant annet rammevilkår, dialog med fylkeskommuner, kunnskapsgrunnlag og synliggjøring av gode læringshistorier fra frivilligheten.

Fra «vi trenger» til «dette skaper vi»

Senere på dagen holdt Myrmel kurset «Penger i kassen», om hvordan frivillige organisasjoner kan skrive bedre søknader om prosjekt- og tilskuddsmidler.

Et hovedbudskap var at en god søknad ikke først og fremst bør handle om hva organisasjonen selv trenger.

– Altfor mange søknader blir navlebeskuende. Vi forteller at vi trenger penger til utstyr, lokaler eller aktiviteter. Men den som sitter på pengene, trenger å forstå hva organisasjonen skal skape med disse ressursene – for deltakerne og for samfunnet rundt seg, sa Myrmel.

Deltakerne arbeidet derfor med å se egne prosjekter fra tilskuddsgiverens side: Hvilke mål og verdier er viktige for den som deler ut pengene? Hvordan samsvarer prosjektet med disse? Og hvordan kan organisasjonen konkret vise hva aktiviteten skal føre til?

En sentral modell i kurset var sammenhengen mellom aktivitet, resultat, effekt og samfunnsverdi.

Det er ikke nok å skrive at organisasjonen arbeider for inkludering, mestring, fellesskap eller demokrati. En god søknad må vise hvordan aktivitetene faktisk bidrar til dette.

Verdiene er mer enn fine ord

Organisasjonenes egne verdier og formål kan være en viktig ressurs når søknader skal skrives.

Dersom en organisasjon sier at den skal skape fellesskap, bevare kulturarv, bidra til mestring eller gjøre aktiviteter tilgjengelige for flere, bør dette også kunne gjenfinnes i prosjektene – og i søknadene om støtte.

– Samfunnsverdien skal ikke finnes opp når søknaden skal sendes. Den finnes allerede i mye av det organisasjonene gjør - og finnes faktisk allerede i vedtektene deres! Jobben er å løfte blikket, konkretisere verdiene og gjøre dem synlig for andre, sa Myrmel.

Kurset tok også opp hvordan søknader må tilpasses den enkelte tilskuddsordningen, hva som kjennetegner en tydelig søknad – og noen av formuleringene man med fordel kan styre unna.

Inkludering, kommunikasjon og samarbeid

Fylkesleddsamlingen hadde flere innledere og arbeidsøkter gjennom helga. Inkludering og barrierer for deltakelse, regionalt organisasjonsarbeid og «Åpent for alle» var blant temaene.

På samlingens siste dag ledet Marie Hustad fra Kulturalliansen arbeidet. Deltakerne jobbet blant annet i grupper med utgangspunkt i Kulturveilederen og undersøkte hvordan organisasjonene kan arbeide bedre med kommunikasjon.

Samlingen ga dermed både faglig påfyll og anledning til å dele erfaringer og bygge relasjoner på tvers av regioner og organisasjoner.

Og kanskje illustrerte helga samtidig nettopp poenget om at alt henger sammen med alt: Kompetanse i det enkelte lokallaget styrker organisasjonen. Sterke organisasjoner styrker studieforbundet. Studieforbundene setter retning for Vofo. Og sammen kan organisasjonene synliggjøre hvilken verdi læring, aktivitet og deltakelse i frivilligheten skaper for samfunnet.

Obs: Vofo arrangerer kurset “Penger i kassen” åpent for alle/digitalt torsdag 29.oktober kl. 12:00. Påmelding her!