Retningslinjer for fylkesutvalgene i Vofo

1. Formål og mandat

Fylkesutvalgene er rådgivende organer for Vofos styre og administrasjon og fungerer som samarbeidsarenaer for studieforbundene i fylket. Fylkesutvalgene skal bidra til dialog, samordning og erfaringsutveksling mellom studieforbundene og gi innspill om regionale forhold.

Fylkesutvalgene er ikke egne juridiske enheter og kan ikke opptre som selvstendige organisasjoner.

Fylkesutvalgene kan foreslå til regionale prosjekter, samarbeidsarenaer og utviklingstiltak i dialog med Vofos administrasjon.

2. Sammensetning

Hvert studieforbund som er medlem av Vofo og har aktivitet i fylket kan oppnevne én representant og eventuelt én vararepresentant til fylkesutvalget. Representanter oppnevnes av det enkelte studieforbund.

3. Møter og arbeidsform

3.1 Utvalgsmøter

Fylkesutvalget avholder utvalgsmøter etter behov. Møter kan gjennomføres fysisk eller digitalt.

3.2 Årssamling

Fylkesutvalget gjennomfører én årssamling for dialog, status og erfaringsutveksling mellom studieforbundene og Vofo. Samlingen er rådgivende og har ikke beslutningsmyndighet.

4. Arbeidsutvalg (AU)

Fylkesutvalget kan velge leder og eventuelt nestleder som utgjør et arbeidsutvalg.

Arbeidsutvalget skal:

• forberede møter og samlinger
• fungere som kontaktpunkt mot Vofos administrasjon

Arbeidsutvalget har ikke selvstendig beslutningsmyndighet.

5. Oppgaver

Fylkesutvalgene skal:

• bidra til samarbeid mellom studieforbundene i fylket
• synliggjøre studieforbundenes aktivitet regionalt
• gi innspill til prioritering og fordeling av fylkeskommunale midler
• gi råd til Vofos styre og administrasjon om regionale forhold
• bidra til at Vofos strategi og prioriteringer blir kjent regionalt
• kunne foreslå og bidra i gjennomføring av regionale tiltak som støtter Vofos formål, i dialog med styret

6. Økonomi og myndighet

6.1 Juridisk status

Fylkesutvalgene er ikke egne juridiske enheter. De inngår som en del av Vofo og har derfor ikke eget organisasjonsnummer, egen bankkonto eller selvstendig ansvar for avtaler og tilskudd. Eventuelle avtaler, økonomiske disposisjoner og søknader håndteres av Vofo sentralt i dialog med fylkesutvalget. Fylkesutvalgene kan ikke inngå avtaler eller forplikte Vofo økonomisk.

6.2 Tilskuddsmidler

Vofo fordeler regionale tilskuddsmidler i det enkelte fylke i samråd med tilhørende fylkesutvalg. Fylkesutvalget kan gi innspill og prioriteringsforslag, men kan ikke fatte økonomiske vedtak.

7. Honorerings- og utgiftsprinsipper

7.1 Prinsipper

Retningslinjene skal legge til rette for bred rekruttering til tillitsverv i fylkesutvalgene gjennom ordninger som gjør det mulig for alle å inneha slike verv. Bestemmelsene gjelder for tillitsvalgte valgt eller oppnevnt av studieforbundene. Personer i frikjøpte stillinger eller ansatte i Vofo som deltar i kraft av sin stilling omfattes ikke.

7.2 Dekning av utgifter

Tillitsvalgte har krav på dekning av reiseutgifter innenfor fylket inntil statens satser, samt legitimerte utgifter til barnepass, Krav fremmes snarest og senest innen to måneder. Det gis ikke erstatning for tapt arbeidsfortjeneste.

7.3 Godtgjøring

Godtgjøring til tillitsvalgte i fylkesutvalgene følger retningslinjer for honorering av tillitsvalgte i Vofo, vedtatt av årsmøtet. Gjeldende satser er:

• Leder av fylkesutvalg: kr 16 300 per år
• Nestleder: kr 9 800 per år
• Leder, nestleder og medlemmer: kr 1 200 per møte

Godtgjøring omfatter normalt møteforberedelser, etterarbeid og deltakelse i fylkesutvalgsmøter. Det gis ikke godtgjøring ved fravær eller for kurs, konferanser og samlinger med mindre årsmøtet har vedtatt annet.

7.4 Opplæring

Vofo tilbyr grunnleggende opplæring til nye tillitsvalgte.

7.5 Justering og revisjon

Satser justeres etter sentralt årsmøte. Retningslinjene kan revideres årlig.

8. Administrativ støtte

Vofos administrasjon kan bistå fylkesutvalgene med møteinnkalling, koordinering, informasjonsdeling og praktisk tilrettelegging ved behov.

I fylker hvor Vofo mottar driftstilskudd eller har dedikerte regionale ressurser, gis utvidet administrativ støtte i form av regionrådgiver eller tilsvarende funksjon. Omfanget av slik støtte vil variere ut fra tilgjengelige ressurser og prioriteringer.

9. Ikrafttredelse

Retningslinjene fastsettes av Vofos styre og trer i kraft 25. juni 2026 Styret kan revidere retningslinjene ved behov.