Program Årsmøte Voksenopplæringsforbundet
25. mai 2023, Røde Kors Konferansesenter
|
Kl. 09.30 |
Frammøte, registrering og enkel servering |
|
Kl. 10.00 Kl. 10.15 |
Velkommen ved Styreleder Hege Irene Fossum Kulturinnslag – Joik v/ Heika Hætta |
|
Kl. 10.30 |
Statssekretær i Kulturdepartementet, Odin Adelsten Aunan Bohmann |
|
Kl. 10.45
|
Lederopplæring i frivilligheten Lederuddannelse i frivillige foreninger – mellem værdier, identitet og praksis’ v/ Videncenter for Folkeoplysning |
|
Kl. 11.45 |
Lunsj |
|
Kl. 12.30 |
Sak 1 Konstituering av årsmøtet Sak 2 Årsmelding
|
|
Kl. 16.00 |
Årsmøtet avsluttes |
|
|
|
Sakspapirer
SAK 1 ÅPNING OG KONSTITUERING
Styreleder Hege Irene Fossum innleder i saken.
a) Godkjenning av innkalling og saksliste
Innkallingen ble sendt ut på e-post til medlemmene 02.01.2023
Forslag til saksliste
Sak 1. Åpning og konstituering
- a) Godkjenning av innkalling og saksliste
- b) Godkjenning av forretningsorden
- c) Godkjenning av stemmevektfordeling
- d) Valg av møteleder, referenter, 2 protokollundertegnere, redaksjonskomite og tellekorps
Sak 2. Årsmelding
Sak 3. Regnskap og revisjonsrapport
- a) Regnskap og revisjonsrapport for Voksenopplæringsforbundet
- b) Avviklingsregnskap Vofo Vestland
Sak 4. Innkomne saker
Sak 5. Resolusjon
Sak 6. Vedtektsaker
- a) Forslag om i §. 4-1 Styret
- b) Forslag om i §. 5-1 Regional
Sak 7. Revidering av strategiske planer
Sak 8. Medlemskap
Sak 9. Medlemskontingent og budsjett for påfølgende år
- a) Medlemskontingent 2024
- b) Retningslinjer for honorering av tillitsvalgte i Vofo
- c) Søknadsbudsjett 2024
Sak 10. Valg av styre, revisor og valgkomité
- a) Valg av styre
- b) Valg av revisor
- c) Valg av valgkomité
Styrets innstilling
Innkalling og saksliste godkjennes
Vedtak:
b) Godkjenning av forretningsorden
Styreleder Hege Irene Fossum innleder i saken.
Styrets forslag til forretningsorden:
FORRETNINGSORDEN FOR ÅRSMØTER
- Årsmøtet ledes av valgte ordstyrere.
- Årsmøtet konstitueres med godkjenning av innkalling og dagsorden, godkjenning av forretningsorden, godkjenning av representasjon og valg av årsmøtefunksjonærer.
- Årsmøtesakene i henhold til godkjent dagsorden behandles med utgangspunkt i utsendte dokumenter og muntlig presentasjon og gjennomgang.
- Representantene kan ha ordet inntil to ganger til samme sak, første gang inntil 3 minutter, deretter inntil 1 minutt.
- Under ordskifter om de ulike sakene har ordstyrerne rett til å foreslå begrensning av taletiden for innlegg og eventuelt replikk, og å sette strek med inntegnede talere/innlegg.
- Alle forslag må framsettes skriftlig og være undertegnet med forslagsstillers navn og studieforbund.
- Forslag kan ikke framsettes etter at strek er satt. Ordstyrerne skal gjøre oppmerksom på dette.
- Ordstyrere foreslår voteringsorden
- Løpende beslutninger under de enkelte årsmøtesaker krever absolutt flertall (mer enn halvparten av avgitte stemmer).
- Beslutning om vedtektsendringer krever 2/3-dels flertall.
- Valg skjer skriftlig dersom noen forlanger det og mer enn én kandidat er foreslått. Det voteres frem til en person har fått absolutt flertall, ref punkt 9.
- Stemmefordeling skjer i henhold til vedtektenes § 2-1 pkt 6 . Siste offisielle studietimetall rapportert til Statistisk Sentralbyrå vil være det gjeldene.
Styrets innstilling:
Fremmes på årsmøtet
Vedtak:
c) Godkjenning av stemmevektfordeling
Styreleder Hege Irene Fossum innleder i saken.
Forslag til stemmevektfordeling i henhold til vedtektene § 2-1.
Vedlegg 1: Oppmøte- og representantliste (foreligger til møtet)
Styrets innstilling
Stemmevektfordeling godkjennes
Antall studieforbund til stede: __________
Antall deltakere: ______________
Vedtak:
d) Valg av møteleder, referenter, 2 protokollundertegnere, redaksjonskomite og tellekorps
Styreleder Hege Irene Fossum innleder i saken.
Styrets forslag:
Møteledere: Hasti Hamidiasl og Maren Holthe Hedne
Sekretærer: Anne Berit Sveen og Jørn Helge Sørensen
Protokollundertegnere: Avklares når deltakerlisten er klar
Redaksjonskomité: Avklares når deltakerlisten er klar
Tellekorps: Mari Winsents og Xiaowei Aakervik
Styrets innstilling:
Forslag til årsmøtefunksjonærer godkjennes.
Vedtak:
SAK 2 ÅRSMELDING
Styreleder Hege Irene Fossum legger frem årsmeldingen for 2022.
Vedlegg 2: Årsmelding 2022
Styrets innstilling:
Årsmelding for 2022 tas til orientering.
Vedtak:
SAK 3 REGNSKAP OG REVISJONSRAPPORT
a) Regnskap og revisjonsrapport for Voksenopplæringsforbundet
Generalsekretær Stian Juell legger frem årsregnskap og balanse for 2022, samt revisjonsrapport.
Styrets innstilling:
Årsregnskapet 2022 med resultat på, godkjennes.
Revisjonsberetningen tas til etterretning
Vedlegg 3: Signert årsregnskap 2022 med revisjonsberetning
Vedlegg 4: Regnskap 2022 mot budsjett
Vedtak:
b) Regnskap for Vofo Vestland
Avviklingsstyret i Vofo Vestland legger fram avviklingsregnskap 2022.
Avviklingsstyret i Vofo Vestlands innstilling:
Avviklingsregnskapet for Vofo Vestland godkjennes.
Vedlegg 5: Regnskap, Vofo Vestland
Vedtak:
SAK 4 INNKOMNE SAKER
Fristen for å melde inn saker var 25. mars. Det er ikke kommet inn forslag.
SAK 5 RESOLUSJON
Styremedlem Marit Jacobsen legger frem forslag til årsmøteresolusjon.
Styret fremmer forslag om resolusjon "Tilskudd til frivillig voksenopplæring må forenkles".
. Forslaget til resolusjon ettersendes.
Vedlegg 6: Utkast til resolusjon: Tilskudd til frivillig voksenopplæring må forenkles
Styrets innstilling:
Forslaget til resolusjon «Støtte til frivillig voksenopplæring må styrkes og forenkles» vedtas.
Vedtak:
SAK 6 VEDTEKTSSAKER
Styremedlem Roger Håkon Skår legger frem forslag til vedtektsendringer.
Styret har nedsatt et organisasjonsutvalg som skal gjennomgå organisasjonsmodellen i Voksenopplæringsforbundet. Utvalget skal vurdere tiltak som vil ytterligere tydeliggjøre Vofos etablerte posisjon og rolle som studieforbundenes felles interesseorganisasjon. Både eksternt og overfor egne medlemmer. Styret har mottatt forslag til endringer i vedtektene fra utvalget til årsmøte 2023.
Vedlegg 7: Forslag til nye vedtekter
Styret innstiller på følgende forslag:
a) Forslag om endringer i 4-1 Styret
Begrunnelse:
Styret mener det er hensiktsmessig å gjøre en endring i vedtektenes §4-1.5 som styresammensetningen som følge av endringene i Vofos medlemsmasse. Etter at Akademisk studieforbund og Studieforbundet Næring og Samfunn meldte seg ut av Vofo i 2022 er det i dag ti studieforbund under Kulturdepartementet og to studieforbund under Kunnskapsdepartementet som er medlem av Vofo. Dagens vedtekter med 10 årsmøtevalgte medlemmer (hvorav ett varamedlem) er relativt stort sett i sammenheng med antall studieforbund som er medlem av Vofo, og det foreslås derfor å redusere antallet styremedlemmer. Bestemmelsen om at leder og nestleder skal representere hvert sitt departementsområde foreslås fjernet, da det i praksis betyr at to studieforbund alltid vil ha leder eller nestledervervet i Vofo. På grunn av forslaget om antallet styremedlemmer i ny § 4-1.5 foreslås det at leders dobbeltstemme skal avgjøre ved stemmelikhet i styret.
Styrets innstilling:
- . 4-1 Styret
- Styret er organisasjonens høyeste organ mellom årsmøtene, og står ansvarlig overfor årsmøtet. For at styremøtene skal være vedtaksføre, må 2/3 av styremedlemmene, inkludert leder eller nestleder være til stede.
- Styret er ansvarlig for at virksomheten drives i samsvar med vedtektene, strategi- og arbeidsplaner og årsmøtets øvrige vedtak.
- Styret ansetter generalsekretær og vedtar ansvars- og stillingsinstruks for generalsekretæren.
- Styret skal møtes minst fire – 4 – ganger pr. år.
- Styret skal bestå av 9 medlemmer og ett varamedlem. Årsmøtet velger leder og nestleder, samt 6 styremedlemmer, mens 1 styremedlem med personlig varamedlem velges av og blant de ansatte. Styret består av leder, nestleder, minst 3 styremedlemmer og inntil 3 varamedlemmer som velges av årsmøtet. I tillegg velges ett styremedlem med personlig varamedlem av og blant de ansatte.
- Styreleder og styrets nestleder skal representere hvert sitt departementsområde.
- Dersom myndighetene omorganiserer studieforbundenes tilknytning velges styret etter den nye organiseringen inntil årsmøte kan fatte nødvendige endringsvedtak i disse vedtektene.
- Valgperioden er to år, og halvparten av styremedlemmene er på valg hvert år. Styreleder og nestleder er på valg samme år. De ansatte kan foreta suppleringsvalg i perioden på bakgrunn av endringer i ansatte-forhold.
- Styret kan opprette arbeidsutvalg dersom det anses formålstjenlig.
- Styret utnevner faste utvalg.
Faste utvalg:
- Fylkesutvalg
- Regionutvalg som består av lederne i fylkesutvalgene
Utvalgene godkjennes av styret etter forslag fra studieforbundene.
Styret kan opprette andre utvalg etter behov.
- Ved stemmelikhet i styret avgjør leders dobbeltstemme.
b) Forslag om endringer i §. 5-1 Regional forankring – Fylkesutvalg
Begrunnelse:
Styret mener det er behov for å tydeliggjøre den regionale demokratiske forankringen av Vofos fylkesutvalg, og foreslår å endre vedtektenes § 5-1. For å tilpasse organisasjonen til at det i noen fylker kan være nødvendig med et selvstendig organisasjonsledd, vil endringen av vedtektenes §5-1 der fylkesutvalgene har demokratisk forankring fra årsmøte bestående av studieforbund med forankring i fylket. På denne måten kan fylkesutvalgene registreres i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret, dersom fylkeskommunen krever dette for å gi tilskudd. Forslaget innebærer at fylkesutvalgene får status som egne juridiske enheter, samtidig som vi ivaretar bred deltakelse fra studieforbundene i fylkesutvalg og administrasjonens behov for effektiv og enhetlig samordning på tvers av fylker og forvaltningsnivåer.
Styrets innstilling:
- . 5-1 Regional forankring – Fylkesutvalg
Fylkesutvalg er et fellesorgan for studieforbundene innenfor fylkets grenser.
Fylkesutvalgene består av regionale representanter fra de studieforbundene som ønsker å delta. Hvert studieforbund kan ha en representant med en personlig vararepresentant.
Fylkesutvalget nedsettes av Vofos styre etter oppnevning fra hvert enkelt studieforbund.
Fylkesutvalgene rapporterer til Vofos styre, eller den styret bestemmer.
Fylkesutvalgets formål er
- å være et rådgivende organ for Voksenopplæringsforbundet.
- å bidra til godt samarbeid mellom studieforbundene og regionale myndigheter og andre aktører innen opplæring, kompetanse, kultur og frivillighet med sikte på økt aktivitet for studieforbundene, herunder fordele fylkeskommunale midler regionalt.
Vofos styre fastsetter nærmere retningslinjer for utvalgene og fastsetter økonomiske rammer for utvalgene.
- 5-1 Regional forankring - Fylkesutvalg
- Alle studieforbund med forankring i fylket, danner Vofos fylkesutvalg. Fylkesutvalget er fellesorgan for studieforbundene i fylket. Hvert studieforbund velger en representant og eventuelt en vararepresentant til fylkesutvalget.
- Fylkesutvalgets årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars. Ekstraordinært årsmøte holdes når fylkesutvalgets leder eller 2/3 av fylkesutvalgets medlemmer krever det. Arbeidsutvalget skal forberede årsmøtet og sende innkalling med saksliste minst tre uker før årsmøtet avholdes.
- Fylkesutvalgets årsmøte skal behandle følgende saker:
- melding om fylkesutvalgets aktivitet
- regnskap
- innkommende saker
- handlingsplan
- budsjett og fordeling av fylkeskommunale midler
- valg av leder og nestleder
- Fylkesutvalgets leder, nestleder og generalsekretærens rådgiver i fylket utgjør fylkesutvalgets arbeidsutvalg. Arbeidsutvalget tar avgjørelser i saker de er pålagt av fylkesutvalget.
- Fylkesutvalget skal sørge for at Voksenopplæringsforbundets vedtak og retningslinjer blir fulgt og at aktiviteten i fylket drives så sterkt og effektivt som mulig.
- Styret kan gi retningslinjer om fylkesutvalgets oppgaver, arbeidsform og honorering av tillitsvalgte.
SAK 7 Ny Strategi
Nestleder Geir Barvik innleder i saken.
Styret legger fram forslag om ny strategi for årsmøtet.
Vedlegg 8: Forslag til ny strategi
Styrets innstilling:
Årsmøte vedtar forslag til ny strategi.
Vedtak:
SAK 8 MEDLEMSKAP
Det er ingen søknader om medlemskap.
SAK 9 MEDLEMSKONTINGENT OG BUDSJETT FOR PÅFØLGENDE ÅR
a) Medlemskontingent 2024
Styremedlem Ludvig Claeson innleder i saken.
Styrets innstilling:
Styret innstiller for årsmøtet å fastsette kontingenten for 2024 til om lag 1,3 mill. kroner, fordelt som 3,4 % av grunntilskuddet til det enkelte studieforbund.
Vedtak:
b) Retningslinjer for honorering av tillitsvalgte i Vofo
Styremedlem Jon Harald Skum innleder i saken.
Retningslinjer for honorering av tillitsvalgte i Vofo skal opp til årlig revidering. Styret foreslår ingen endringer i retningslinjene.
Styrets innstilling:
Retningslinjer for honorering av tillitsvalgte i Vofo
Retningslinjene omfatter:
- Styreleder, styrets nestleder, og øvrige styremedlemmer
- Leder og medlemmer av utvalg oppnevnt og nedsatt av styret, der honorar er avtalt i forkant
Årlig godtgjørelse til styrets medlemmer:
- Styreleder: kr 75.000
- Styrets nestleder: kr 50.000
- Styrets medlemmer som møter fast: kr 15.000
Valgkomité
- Valgkomitéens medlemmer honoreres med kr 3000. Valgkomitéen skal avtale med generalsekretær og styrets leder om møteplan i forkant av oppstart av sitt arbeid.
Reisegodtgjørelse
- Tillitsvalgte får dekket dokumenterte reise og oppholdskostnader opptil statens satser.
Retningslinjer for honorering av tillitsvalgte i Vofo skal opp til årlig revidering.
Vedtak:
c) Søknadsbudsjett 2024
Generalsekretær Stian Juell innleder i saken.
Bakgrunn
Vofo må, i tillegg til å sende inn innspill til statsbudsjettet, også sende inn søknad og budsjett for neste års tilskudd over statsbudsjettet til Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse innen 1. april hvert år. Det er utarbeidet et søknadsbudsjett som er oversendt direktoratet innen fristen. Det er tatt forbehold om årsmøtets godkjenning av budsjettet. Budsjettet er et rammebudsjett og vil kunne bli endret i årsmøteperioden som følge av endelig bevilgning over statsbudsjettet, og eventuelle øvrige endringer på inntekts- og utgiftssiden.
Vofo søker om et rammetilskudd for 2024 på kr 12 000 000.
Det vises til notene for detaljer i budsjettet.
Vedlegg 9: Søknad 2024
Vedlegg 10: Søknadsbudsjett 2024
Styrets innstilling:
Søknadsbudsjett for 2022 med et forventet rammetilskudd på kr 12 000 000 godkjennes
Vedtak:
Sak 10 VALG AV STYRE, REVISOR OG VALGKOMITÉ
a) Valg av styre
Eli Ulvestad fra valgkomiteen presenterer valgkomiteens innstilling.
|
|
|
|
|
|
|
Verv |
Kandidat |
Studieforbund |
Status |
Valperiode |
|
Leiar |
Hege Irene Fossum |
K-Stud – Kristeleg studieforbund |
Attval |
2023-2025 |
|
Nestleiar |
Geir Barvik |
Studieforbundet livslang læring |
Attval |
2023-2025 |
|
Styremedlem |
Ludvig Claeson |
Musikkens studieforbund |
Attval |
2023-2025 |
|
Styremedlem |
Håkon Frode Særsten |
Venstres studieforbund |
Ny |
2023-2025 |
|
Styremedlem |
Marit Jacobsen |
Studieforbundet kultur og tradisjon |
Ikkje på val |
2022-2024 |
|
Styremedlem |
Roger Håkon Skår |
Studieforbundet Funkis |
Ikkje på val |
2022-2024 |
|
Styremedlem |
John Harald Skum |
Samisk studieforbund |
Ikkje på val |
2022-2024 |
|
Styremedlem |
Tina Marii Skare |
Studieforbundet Natur og miljø |
Ikkje på val |
2022-2024 |
Vedlegg 11: Valgkomiteens innstilling og informasjon om komiteens arbeid
Innstilling:
Valgkomiteens innstilling godkjennes
Styret 2023-2024: (Alle styremedlemmer protokolleres)
Vedtak:
b) Valg av revisor
Eli Ulvestad fra valgkomiteen presenterer valgkomiteens innstilling.
Innstilling:
Valkomiteen innstiller på attval av AS Revision v/Jon Inge Solberg som revisor for Vofo.
Vedtak:
c) Valgkomite
Valgkomiteen ble valgt for 2 år på årsmøte i 2022.