Tid: Onsdag 20. mars 2024, kl. 13.00
Sted: Frivillighetens hus, Christian Krohgs gate 10, Oslo
Sak 1: Konstituering
Alle studieforbund med forankring i fylket, danner Vofos fylkesutvalg. Det gjennomgås hvilke studieforbund med forankring i fylket som er til stede på møtet, og som dermed utgjør stifterne av det nye fylkesutvalget.
Valg av møteleder og referent.
Godkjenning av innkalling og saksliste. Innkallingen med saksliste ble sendt på e-post fredag 15. mars til studieforbundenes nasjonale administrasjon og kjente representanter fra studieforbundenes fylkesledd. Sakspapirene ble ettersendt tirsdag 19. mars.
Forslag til vedtak: ____ ble valgt som møteleder og ____ ble valgt som referent. Innkalling og saksliste godkjennes.
Sak 2: Formål og vedtekter for fylkesutvalget
Fylkesutvalget er Voksenopplæringsforbundet (Vofo) sitt regionale organisasjonsledd for studieforbundene i Akershus. Fylkesutvalget skal fremme Vofo sitt formål i fylket og drives etter Vofo sine vedtekter.
Fylkesutvalget er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
Vedlegg: Forslag til stiftelsesdokument og Vofo sine vedtekter.
Forslag til vedtak: Forslaget til stiftelsesdokument og Vofo sine vedtekter ble lagt fram og godkjent. Fylkesutvalget ble så besluttet stiftet.
Sak 3: Signaturrett
Når fylkesutvalget skal inngå en avtale, er det viktig at riktig person har signert dokumentet. I motsatt fall kan avtalen være ugyldig. Signaturrett er en fullmakt som innebærer at man har rett til å binde fylkesutvalget i ethvert avtaleforhold.
Administrasjonen anbefaler at fylkesutvalgets valgte leder og nestleder i fellesskap har signaturrett.
Forslag til vedtak: Fylkesutvalgets leder og nestleder har i fellesskap signaturrett for fylkesutvalget.
Sak 4: Registrering av fylkesutvalget i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret
Fylkesutvalget kan registreres i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret uten kostnad. Dette gir fylkesutvalget et eget organisasjonsnummer som kan brukes til å enklere identifisere enheten som en selvstendig frivillig organisasjon overfor myndighetene, bank mv.
Arbeidsutvalget i Vofos tidligere fylkesutvalg i Viken har anbefalt at fylkesutvalget registreres i tilfelle fylkeskommunen vil stille krav om lokalt organisasjonsnummer eller egen bankkonto for utbetaling av fremtidige fylkestilskudd.
Forslag til vedtak: Fylkesutvalget registreres i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret.
Sak 5: Mandat for fylkesutvalgets arbeidsutvalg
Administrasjonen foreslår at fylkesutvalget vedtar et mandat for arbeidsutvalget, som tydeliggjør hvilke oppgaver de delegerer til arbeidsutvalget.
Vedlegg: Mandat for fylkesutvalgets arbeidsutvalg
Forslag til vedtak: Forslaget til mandat for fylkesutvalgets arbeidsutvalg vedtas.
Sak 5: Handlingsplan for 2024
Fylkesutvalget skal vedta en regional handlingsplan med konkrete delmål til satsningsområdene i Vofo sin strategi for 2023–2030:
- Vofo skal styrke rammevilkårene for voksnes læring i studieforbund
- Vofo skal styrke et samlet fagmiljø for frivillig voksenopplæring
- Vofo skal skape flere gode læringshistorier
Med utgangspunkt i konseptskissen for oppløsning av Vofo Viken, har administrasjonen utarbeidet et forslag til 5 delmål:
- Styrke samarbeidet med Akershus fylkeskommune om en helhetlig frivillighets- og kompetansepolitikk.
- Utvikle studieforbundenes evne til å utføre viktige samfunnsoppdrag.
- Arrangere møteplasser for studieforbund og studieorganisasjoner i Akershus.
- Fortsette samarbeidet med fylkesutvalgene i Østfold og Buskerud om kunnskapsdeling og felles møteplasser.
- Dele ut Voksenopplæringsprisen i Akershus.
Vedlegg: Vofo sin strategiplan for 2023–2030
Forslag til vedtak: Forslaget til handlingsplan vedtas. Arbeidsutvalget vurderer om det er behov for å revidere handlingsplanen i løpet av våren 2024.
Sak 6: Budsjett for 2024 og fordeling av fylkeskommunale midler
Vofo har ikke mottatt tilskudd fra Akershus fylkeskommune for 2024. Administrasjonen har satt opp følgende forslag til budsjett for 2024:
Inntekter |
|
Bidrag fra Vofo |
70 000 kr |
SUM INNTEKTER |
70 000 kr |
Kostnader |
|
Godtgjørelse til fylkesutvalget |
50 000 kr |
Møtekostnader |
10 000 kr |
Voksenopplæringsprisen |
10 000 kr |
SUM KOSTNADER |
70 000 kr |
Forslag til vedtak: Forslaget til budsjett for 2024 godkjennes.
Sak 7: Valg av leder og nestleder
Fylkesutvalget skal velge en leder og nestleder for perioden fram til neste årsmøte. Leder og nestleder er honorerte tillitsverv som utgjør fylkesutvalgets arbeidsutvalg sammen med generalsekretæren i Vofo sin rådgiver i fylket.